삼자무역 불량 Rma 반출 인보이스 작성방법? A 제조 중국B 중개 한국C 구매(사용) 베트남C가 B에 발주진행, B가

A 제조 중국B 중개 한국C 구매(사용) 베트남C가 B에 발주진행, B가 오더를 A로 진행, A가 C로 자재 출고진행 되는 루트입니다.C에서 불량이 발생하여 반품하려할때 인보이스 작성을 어떻게 해야할까요?B가C에게 주는 인보이스넘버와 A가 B에게 주는 인보이스 번호가 다릅니다.

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"질문에 대한 답변 드리겠습니다"

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A : 삼자무역에서 불량 반품(RMA) 시 인보이스 작성 방법에 대해 문의하셨군요. C(베트남)가 불량품을 반출하는 경우, 인보이스에는 세관이 해당 물품이 단순히 반품되는 것임을 명확히 알 수 있도록 내용을 기재해야 합니다.

인보이스 작성 방법

• 인보이스 종류: Commercial Invoice가 아닌 Proforma Invoice나 Credit Invoice 또는 Debit Note 형식으로 작성하는 것이 일반적입니다. (세관에 따라 Commercial Invoice를 요구하는 경우도 있으므로 미리 확인하는 것이 좋습니다.)

• 송하인(Shipper): C(구매자/베트남)

• 수하인(Consignee): B(중개/한국) 또는 A(제조/중국)

• 핵심: 최종적으로 물품이 돌아가는 곳(A 제조)이 수하인이 되는 것이 맞으나, 서류상 C와 거래한 당사자는 B이므로 B를 수하인으로 하고, A를 Notify Party로 기재하는 방법도 있습니다. 가장 명확한 것은 C가 A에게 직접 반송하는 경우 A를 수하인으로 하는 것입니다. 이 부분은 B와 협의하여 결정하는 것이 좋습니다.

• 참조 인보이스 번호: 기존에 A가 C에게 보낸 물품의 오리지널 인보이스 번호를 반드시 기재해야 합니다.

• 예시: "This shipment is for replacement of defective goods against Original Invoice No. [A->C 인보이스 번호] dated [날짜]."

• 인보이스 가격: 물품의 가치를 '0'으로 기재하거나, 상징적인 금액(예: USD 1)을 기재해야 합니다.

• 중요: 상업적 목적이 없는 반송임을 나타내기 위함입니다. 고의로 가격을 낮게 책정한 것이 아님을 명시하기 위해 "For Customs Purpose Only, No Commercial Value"와 같은 문구를 추가하는 것이 좋습니다.

• 추가 문구:

• "RETURN FOR REPAIR/REPLACEMENT"

• "GOODS ORIGINALLY SENT TO [C의 주소] ON [날짜]"

• "THE SHIPMENT HAS NO COMMERCIAL VALUE AND IS FOR THE RETURN OF DEFECTIVE GOODS."

B의 역할

B는 C와 A 사이의 중개자로서 이 과정에서 핵심적인 역할을 해야 합니다. C가 작성한 반품 인보이스를 A에게 전달하고, A가 이 인보이스를 바탕으로 관세 없이 재수입할 수 있도록 조율해야 합니다. 또한, A가 불량품을 확인하고 다시 C에게 보낼 대체품 출고 절차를 B가 관리해야 합니다.

결론적으로, C는 A가 C에게 보냈던 최초의 인보이스 번호를 참조하여 반품용 인보이스를 작성해야 합니다. 또한, 가격은 0이나 상징적인 금액으로 기재하고, 반품 목적임을 명시하여 세관 통관 시 문제가 없도록 하는 것이 가장 중요합니다.

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